Por Lic. Luis M. Peña F.
Santo Domingo, abril del 2009 - 2018
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Introducción
Este documento
servirá como manual de procedimiento y como guía descriptiva de todo el
quehacer a lo interno de esta dependencia. Contiene su historia y los procesos
internos. En él se deja plasmado el esfuerzo y las labores realizadas por el
personal del Centro de Documentación, para la consumación de sus metas trazadas
y los objetivos planeados al inicio de la gestión. Aun queda mucho por hacer.
Esperamos pues, que los futuros empleados de este Centro, aprecien, continúen
la labor que aquí se ha comenzado, pues es solo el inicio de los procesos
y alcances que nos hemos propuesto.
Esbozo Histórico del Centro.
El Centro de Documentación del SGN comenzó su desarrollo bajo la Dirección General de Minería (DGM), el cual fue establecido a través de la asistencia del Departamento de Cooperación Técnica de las Naciones Unidas (DTCD). Proyectos (DOM/78/004 y DOM/81/006). La asistencia permitió su formulación, establecimiento, organización y prueba en marcha de dicho Centro con énfasis en: su metodología de procesos, la adaptación del Sistema de Thesaurus BRGM de ciencias de la tierra; en su entrenamiento de personal y en el tratamiento de la información geológica y de recursos naturales de la República Dominicana. El Centro ofrece: la instauración de un mecanismo de recopilación, procesamiento, acceso y diseminación de la información para los técnicos de la DGM, sobre geociencias, con facilidades de acopio de todo tipo de documentación geológica - cartográfica. Esta biblioteca fue organizada bajo la asesoría de Efraín Pareja, técnico de Naciones Unidas; Yomara Linares y Ricardo Rodríguez. En la actualidad, ha sufrido algunos cambios y reorganización, en su estructura interna y su acerbo colocado en bases de datos para su rápida recuperación, bajo la dirección de su actual encargado, el Lic. Luis M. Peña. Cuenta en su estructura con una mapoteca y una fototeca (pero son ministradas por los técnicos) que contienen mapas geológicos mineros, catastrales, fotografías aéreas e imágenes de satélite. Mantiene un activo programa de intercambio de publicaciones con 59 instituciones del exterior, afines a la Dirección General de Minería. Elabora la bibliografía geológica y de ciencias afines de la República Dominicana de ediciones semestrales.
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Este es un esbozo adaptado a la actualidad con algunas variantes. En 2010 se aprueba la Ley 50-010 que crea el Servicio Geológico Nacional como organismo autónomo adscrito a la Secretaría de Estado de Economía, Planificación y Desarrollo. Pero luego se crea el Ministerio de Energía y Minas, bajo la dirección del Ministro Pelegrín Castillo y el SGN queda bajo la dirección del Ing. Santiago Muñoz Tapia.
Desde 2014 el SGN se separa del local de la DGM y comienza a funcionar de manera independiente en el Edificio "J. F. Martínez" de la Av. Churchill no. 75, tercer nivel.
Informaciones Generales.
Nombre de la Institución: Servicio Geológico Nacional (SGN)
Nombre de la Biblioteca: Centro de Documentación y Divulgación
Horario de Servicio: 8:00 am. – 2:30 pm.
Ubicación: Edificio J. F. Martínez no. 75. Ave. W. Churchill, Piantini
Teléfono y página web: 809-732-0363, ext. 37. Web-Site: www.sgn.gov.do.
Facebook: https://www.facebook.com/Centro-de-Documentaci%C3%B3n-y-Divulgaci%C3%B3n-SGN-224988790905534/
Misión del Centro del Documentación:
- La Misión del Centro de Documentación es la de contribuir al desarrollo, y fortalecimiento en la investigación geocientífica, de los técnicos y profesionales de la Institución y del público en general.
- Colaborar con su aporte bibliográfico y documental en los mismos y ser depositario de los diferentes materiales y productos bibliográficos, generados por El Servicio Geológico Nacional y de otras fuentes nacionales e internacionales.
- Servir de fuente de consulta a los investigadores y estudiantes afines al quehacer de la geotemática nacional.
- Facilitar la documentación adecuada, pertinente y precisa de nuestros usuarios, para la buena gestión en sus investigaciones.
Visión del Centro:
- La visión general de esta dependencia es abarcar las diversas áreas de la geotemática nacional de manera acabada, de tal modo que satisfaga completamente la demanda de los usuarios de la misma.
- Ser depositaria de toda la documentación nacional en el área de geociencias, y áreas afines y conservar, difundir y servir las mismas para contribuir al desarrollo científico nacional e internacional.
Función:
Reunir y organizar toda la documentación pertinente a las geociencias producidas por el Servicio Geológico Nacional y el país y ponerla al servicio de la Institución y de la sociedad.
Área de la Colecciones:
En ellas están los estantes conteniendo la documentación del Centro, a saber: las publicaciones periódicas, libros, documentos de archivo, mapas, recortes de prensa, memorias, fotos aéreas y otros.
Área de Archivos.
Archivo vertical que guardan documentos varios en fólderes, que corresponden a trabajos de investigación y temas varios de las geociencias y afines.
Sistemas de bases de Datos:
El sistema utilizado en la actualidad es el sistema KOHA, para la captura de datos y la plataforma Calibre para los documentos digitales y digitalizados.
Área de servicios Generales:
El Centro de Documentación del SGN tiene en la actualidad un área única en donde se conjugan todos los servicios, a saber:
Servicio al público. Hay disponible un escritorio provisto de una PC conectada a la red, Internet y la base de datos. La auxiliar da servicio al público, atiende llamadas y procesa los recortes de prensa u/y otros.
Sistema de préstamos:
Nuestro sistema de préstamos se hace de manera presencial a los técnicos del SGN y para los usuarios externos. llenado una forma para las estadísticas. Los internos del SGN, lo solicitan y se le facilitan por el tiempo que deseen. La base de datos digital esta disponible para las consultas en la red interna.
Servicios:
Dentro de los servicios que ofrecemos al personal técnico y a la sociedad, están:
El servicio de recortes de prensa. Se hacen los recortes cada día, sobre las temáticas de interés para la SGN y se envían a los encargados. Solo que por ahora está detenido temporalmente.
Hoja de Servicio de recortes de prensa
Servicio Boletines de Nuevas Adquisiciones. Cada cierto tiempo, cuando se acumulan las nuevas publicaciones, por concepto de donación u otra forma de adquisición, se ordenan y se hace un boletín bibliográfico, el cual se envía a todo el personal técnico vía correo electrónico, utilizando Google Groups.
Servicio de Diseminación Selectiva de Información (DSI). Consiste en hacer eventualmente compilaciones de temas de interés, los cuales se publican al personal correspondiente. Está dirigido especialmente a los encargados de áreas. Al igual que el anterior, se prepara una plantilla y se anexa la bibliografía compilada.
Fotocopiado. Este servicio se le brinda a los internos del SGN como a los estudiantes que nos visitan. A los estudiantes se les permite en calidad de obsequio, hasta un máximo de 10 copias por persona. Al personal especializado visitante se le tiene otra consideración. Los miembros del SGN pueden fotocopiar lo que deseen sin restricciones.
Servicio de préstamo de documentos. Es el servicio por excelencia. Se le ofrece a todos. El personal puede tomar prestado los documentos que desee para ser usado por el tiempo que deseen para sus investigaciones. A los usuarios externos, solo se le permite el préstamo interno para consulta. También existe el préstamo interinstitucional, que consiste en el mismo proceso, pero a instituciones afines al Ministerio. Para este tipo especial de préstamo de documento se requiere el permiso del Director.
Servicio de Internet. Para la consulta libre en la Internet, con ayuda del encargado. Está dirigido especialmente a los usuarios externos, ya que cada departamento tiene conexiones a la red local y al mismo.-
Servicio de orientación personalizado. Este servicio es gratuito y se ofrece a todos los que nos visitan. Todos tienen derecho al acceso a la información y a la orientación bibliotecaria. El servicio de orientación consiste en el trato personalizado que se le da al usuario en su búsqueda de la información. En ocasiones se les orienta acerca de los lugares en donde puedan hallar lo que buscan, en caso de no estar la documentación disponible en el Centro.
Sistema de Organización y clasificación:
El sistema de organización utilizado es el siguiente: La signatura librística está compuesta por la sigla de la Institución, un número de clasificación del tesauro de Geología, creado por el Consejo Superior de Investigaciones Científicas de España, más el número Cutter. El Cutter consiste de un número asignado a cada apellido.
Ejemplo: SGN --> Sigla de la Institución
O5.01 -> Clasificación del tesauro
U581e --> Número de Cutter
Para los folletos se utiliza la misma sigla y en otra línea una “F”, un guión y un número secuencial.
Ejemplo: SGN
F-002
Los mapas se representan así:
SGN
MAP54
Los recortes de prensa de este modo:
SGN
RP - 78
Los documentos de archivos. Son aquellos que se encuentran guardados en un archivo vertical y en folders. A estos se les clasifica igual que a los libros, pero se le añada una "A" la final de las siglas de la Institución. Ejemplo:
SGNA
01.02.1
M254s
El proceso de catalogación se hace capturando los datos del documento en el sistema de base de datos; allí se describen los datos bibliográficos del mismo.
Colecciones:
La colección está compuesta por:
- Libros generales
- Revistas
- Mapas
- Memorias (que contienen la información de los mapas)
- Recortes de prensa
- Folletos
- Documentos de archivo
- Fotografías aéreas
- Colección SYSMIN
La Colección general. Contiene todos los libros, folletos y los documentos de archivos. Estos últimos están guardados en archivos verticales. Algunos de estos documentos tienen uso restringido, debido a lo delicado de su contenido. Pero todos pueden ser consultados y fotocopiados, a excepción de los restringidos, que solo se consultan en la sala.
La Colección de revistas. Posee todas las publicaciones periódicas del Centro. Estas revistas nos llegan por concepto de donación de diferentes instituciones con los cuales el SGN tiene convenios y otros que de manera voluntaria nos envían sus publicaciones, como es el caso del Banco Central, la SODOGEO, la ONE, etc.
La Colección de periódicos. Es una compilación de los recortes de presa de interés para la Institución. Recibimos el periódicos Hoy por donación voluntaria de una compañera, de los cuales se hacen recortes, que luego se capturan en el sistema de base de datos.
La Colección de Folletos. Compuesta por los distintos documentos menores a 100 páginas.
La colección de mapas. Conjunto de mapas de los diferentes cuadrantes ya trabajados en todo el país. En total son 123 cuadrantes. De ellos existen dos tipos: topográficos y geológicos. Cada uno de ellos viene acompañado de un documento llamado "memoria".
La colección de documentos de archivos. Son todos aquellos documentos que se encuentran en folders y en un archivo vertical.
La colección de fotos aéreas. Contiene un conjunto de fotos aéreas de diversas partes del país, tomadas en los años 80.
La colección SYSMIN. Es un conjunto de folletos acerca del proyecto SYSMIN.
Personal:
El personal que labora en el Centro de Documentación está compuesto solo por dos personas, la bibliotecaria auxiliar y un encargado. La auxiliar tiene cursos de auxiliar bibliotecaria, secretariado, archivo, relaciones humanas y ex estudiante universitaria. Tiene 28 años de labores continuas en el áreas. El encargado tiene más 28 años de experiencia en labores bibliotecarias. Ha laborado en UNIBE, Cancillería, y la UASD. Ha ocupado puesto de encargado de Hemeroteca y mantenimiento de la base de datos (Cancillería), auxiliar bibliotecario, servicio al público y Técnico de Procesos Técnicos (UASD). Tiene cursos varios de computadora, archivo, relaciones humanas, archivística, atención al cliente, licenciatura en Lenguas / Inglés, licenciado en en Educación mención Bibliotecología y estudiante de maestría en Bibliotecología y Ciencias de la Información, entre otros. Actualmente labora en la Biblioteca Pedro Mir de la UASD, en los Procesos Técnicos y como encargado del Centro de Documentación del SGN.
Temática de especialización:
Los temas afines a este centro están relacionados con la geotemática nacional. Temas como la geología, el petróleo, los hidrocarburos, minas, recursos naturales y medio ambiente.
A quién va dirigido sus intereses:
Como se trata de un centro de documentación especializado, está orientado a técnicos y profesionales de las siguientes áreas:
· Del petróleo
· Mineros
· Geólogos
· Ingenieros civiles
· Medio ambientalistas
· Economistas
· Investigadores en general
Personal que lo visita:
- Técnicos de las áreas mencionados arriba
- Estudiantes de las áreas ya descritas
- Usuarios de instituciones del gobierno
- Estudiantes de otras áreas.
Equipos y facilidades:
El Centro de Documentación del SGN tiene dentro de sus facilidades dos computadores para las consultas y digitado de la información, acceso a internet, una mesa con 6 sillas para la consulta interna, una área con acondicionador de aire, servicio de fotocopiado y orientación al usuario.
Referencia bibliográfica.
Jiménez,
Élida, Gómez de Pérez, Maritza y Méndez, Ana María. Reseña del desarrollo de la
Bibliotecología en Santo Domingo. Santo Domingo: Biblioteca Nacional, 1987.
Pag. 95-96
